Bestyrelse og roller Opdateret 16. juli 2026 Af Kim Tetzlaff

TEK-gruppe

Også kaldet: teknikgruppe, teknisk gruppe

Gælder for AndelsboligforeningEjerforeningAlmen boligHaveforening

Kort svar

En TEK-gruppe er en frivillig beboergruppe, der tager sig af det tekniske i en selvforvaltet forening - fejlmeldinger, småreparationer, tilsyn med anlæg og kontakt til håndværkere. Betegnelsen bruges især i AlmenBolig+-afdelinger, hvor der hverken er vicevært eller ejendomskontor, og gruppen dermed løfter den rolle, en ansat ellers ville have. Begrebet er praksis, ikke lovreguleret.

TEK-gruppen er den tekniske rygrad i en selvforvaltet forening. Hvor en klassisk ejendom har en vicevært eller et ejendomskontor til at modtage fejlmeldinger og skifte pakninger, har en selvforvaltet afdeling - typisk AlmenBolig+ - en gruppe af beboere, der gør det frivilligt. Betegnelsen “TEK-gruppe” er lokal praksis (konceptmaterialet siger blot arbejdsgrupper med koordinatorer), men rollen er umiskendelig: beboernes egen tekniske drift.

Hvad gruppen laver

Kernen er fejlmeldinger: TEK-gruppen modtager dem, vurderer om det er akut, om det er foreningens eller beboerens eget ansvar, og om gruppen selv kan løse det. Dertil kommer tilsyn med tekniske anlæg (varme, ventilation, vaskeri), småreparationer på fællesarealer, styr på værktøj og reservedele - og tilkald af håndværkere, når opgaven kræver autorisation eller professionelt grej. En TEK-koordinator holder typisk overblikket og er bindeled til bestyrelsen.

Grænsen er vigtig: el- og vvs-arbejde er autorisationskrævende, og en god gruppe ved præcis, hvor gør-det-selv slutter, og håndværkeren begynder.

Hvorfor strukturen afgør alt

En TEK-gruppe uden system drukner: fejlmeldinger kommer på mail, sms og over hækken, ingen ved hvad der er meldt, og viden om ejendommens anlæg bor i hovedet på den mest erfarne. Og modsat en ansat vicevært skifter gruppens medlemmer - så uden dokumenteret historik starter hver ny generation forfra. Derfor er tre ting afgørende: én indgang for fejlmeldinger, synligt ansvar for hvem der har hvilke sager, og en servicebog med historikken, så løsningerne overlever udskiftning.

Typiske faldgruber

Den hyppigste: gruppen bliver til én person - “ham der kan det tekniske” - og foreningen er sårbar, den dag han flytter. Den anden: uklar ansvarsgrænse mod bestyrelsen, så økonomiske beslutninger (bestil håndværker? køb ny pumpe?) træffes tilfældigt. Og den tredje: ingen dokumentation - de samme fejl fejlsøges forfra år efter år.

Sådan hjælper Vores Ejendom

Vores Ejendom er bygget med TEK-rollen som en af sine kerneroller (systemet er skabt af en mangeårig TEK-koordinator): fejlmeldinger lander ét sted med billeder og kategori, gruppen vurderer og løser med dialog og status, brugte dele registreres på sagen, og historikken samles i servicebogen. Læs mere om Vores Ejendom for TEK og vicevært.

Ofte stillede spørgsmål

Er TEK-gruppe et officielt begreb? +

Nej - det er en praksisbetegnelse, der bruges lokalt i mange selvforvaltede afdelinger, især AlmenBolig+. I konceptmaterialet hedder det blot arbejdsgrupper med koordinatorer. Indholdet er dog det samme - beboernes egen tekniske drift.

Hvad laver en TEK-gruppe typisk? +

Modtager og vurderer fejlmeldinger, klarer småreparationer, fører tilsyn med tekniske anlæg som varme og ventilation, holder styr på reservedele og værktøj, og tilkalder håndværkere, når opgaven kræver en professionel.

Hvad er forskellen på TEK-gruppen og viceværten? +

Rollen er stort set den samme - forskellen er, at viceværten er ansat og lønnet, mens TEK-gruppen er frivillige beboere. I selvforvaltede foreninger erstatter gruppen viceværten, hvilket er en del af grunden til den lavere husleje.

Må TEK-gruppen lave alt selv? +

Nej. El- og vvs-arbejde er autorisationskrævende, og forsikringen dækker typisk kun arbejde udført korrekt. En god TEK-gruppe kender grænsen mellem det, den selv må og kan - og det, der skal tilkaldes en autoriseret håndværker til.

Vil I samle foreningens drift, dokumenter og kommunikation ét sted?

Vores Ejendom er bygget til foreningens hverdag - sager, årshjul, arbejdsgrupper, booking og beskeder i ét system. Book en gennemgang og se det med jeres egne opgaver.

Book en gennemgang Se demo