System til haveforeninger
Ét system til hele haveforeningen - uden Facebook
En haveforening lever af fælles arbejde: arbejdsdage, arbejdsgrupper, fælleshus, arrangementer og en sæson, der åbner og lukker. Meget af det foregår i dag på Facebook og løse opslag - noget de fleste bestyrelser helst vil væk fra. Vores Ejendom samler kommunikation, arbejdsdage, booking, dokumenter og sæsondrift ét sted, så foreningen får en officiel kanal i stedet for en rygtebørs.
Facebook og løse opslag er ikke en foreningskanal
I mange haveforeninger foregår kommunikationen i en Facebook-gruppe. Det fungerer, indtil det ikke gør - og bestyrelsen ender som ordstyrer i en tråd, der er kørt af sporet.
I dag: Facebook og PDF'er
Rod- Vigtige beskeder drukner mellem opslag og kommentarer
- Diskussioner bliver til mudderkast, bestyrelsen skal rydde op i
- Medlemmer uden Facebook er koblet af
- Arbejdsdage og regler ligger i spredte PDF'er
Med ét fælles system
Officielt- En officiel opslagstavle til det, der gælder
- Dialog adskilt fra de officielle beskeder
- Alle medlemmer med - også uden Facebook
- Arbejdsdage, regler og referater samlet ét sted
Arbejdsdage og arbejdsgrupper med ansvar og historik
Fælles arbejde er kernen i en haveforening - og det sværeste at holde styr på. Hvem passer hækken på fællesområdet? Hvem har ansvaret for hvad, og hvem mødte op sidst?
I Vores Ejendom kan foreningen oprette arbejdsgrupper med koordinatorer og ansvarlige - fx en gruppe til hækklipning, en til fællesarealer og en til fælleshuset. Opgaver kan tildeles grupperne, gå på skift i turnus, og historikken følger med, så den næste gruppe kan se, hvad den forrige nåede. Arbejdsdage kan oprettes som arrangementer med tilmelding, så I ved, hvem der kommer.
Det er præcis dét, ingen af de gængse foreningssystemer håndterer. Læs mere om arbejdsgrupper og turnus.
- Tjek skralderum
- Gennemgå fællesarealer
- Besvar gruppebeskeder
Et årshjul, der følger havesæsonen
En haveforening er sæsonbetonet. Vandet åbnes om foråret og lukkes om efteråret, og året har sine faste opgaver og frister.
Med årshjulet kan foreningen lægge de tilbagevendende opgaver ind én gang - vandåbning og vandlukning, klargøring om foråret, arbejdsdage, fællesarealer, vinterlukning - og lade dem dukke op på det rigtige tidspunkt hvert år. Opgaver kan tildeles grupper eller ansvarlige, og medlemmerne kan varsles, når fx vandet lukkes. Så bliver sæsonens rytme til en tydelig plan i stedet for noget, der ligger i formandens hoved.
Læs mere om årshjul til drift og opgaver.
- Gennemgå fællesarealer
- Fjern ukrudt langs stier
- Klip hække omkring fællesområdet
- Tjek beplantning ved skralderum
Gårdmandsgruppe 1 fjernede ukrudt ved fælleshuset den 18. april.
Hækkene blev sidst klippet i august 2025.
Der er meldt om løse fliser ved stien mod skralderummet.
Booking af fælleshuset - og styr på arrangementerne
Fælleshuset er hjertet i mange haveforeninger: ugentlig hygge, sport på storskærm, årets fester - og udlejning til private arrangementer.
Medlemmer kan booke fælleshuset til egne arrangementer i en fælles kalender med regler og eventuel godkendelse, så to fester ikke lander samme dag. Foreningens egne, tilbagevendende arrangementer - hyggeaftener, fællesspisning, arbejdsdage og den årlige sommerfest - kan oprettes som begivenheder med tilmelding, så I ved, hvor mange der kommer.
Læs mere om booking af fælles ressourcer og events og arrangementer.
En officiel kanal - og et sted til dialogen
Bestyrelsen skal kunne sende det, der gælder, uden at det drukner - og medlemmerne skal kunne tale sammen uden at det bliver til mudderkast.
Opslagstavlen er til de officielle beskeder: vandlukning, arbejdsdage, generalforsamling, ændringer i regler. Feed og grupper er til dialogen. Fordi de er adskilt, forsvinder det vigtige ikke i en lang tråd - og bestyrelsen slipper for at moderere en Facebook-gruppe. Læs mere om beboerkommunikation og om et alternativ til Facebook-gruppen.
Vedtægter, regler og en offentlig side
Det, medlemmer og kommende havelejere skal kunne finde - samlet og til at slå op i.
Vedtægter, ordensreglement, referater og vejledninger med adgang og søgning. Læs mere
En offentlig side med praktisk info, ledige haver og regler for besøgende og købere. Læs mere
Sager, opgaver, dokumenter og historik samlet - også ved bestyrelsesskifte. Læs mere
Drift og kommunikation - ikke haveleje og vurdering
Vi lover ikke mere, end systemet kan. Vores Ejendom er bygget til foreningens drift, arbejde og kommunikation.
- Kommunikation, opslag og arrangementer
- Arbejdsdage, arbejdsgrupper og turnus
- Årshjul og sæsonopgaver
- Booking af fælleshus, dokumenter og hjemmeside
- Opkrævning af haveleje er ikke et modul
- Formel venteliste og vurdering ved havesalg håndteres andetsteds
- Vurdering følger Kolonihaveforbundets regler - foreningens ansvar
Før og efter i haveforeningen
En tydelig før/efter-forskel gør det nemt at mærke værdien, uden at drukne i funktioner.
Før
Støj- Kommunikation i en Facebook-gruppe, bestyrelsen skal moderere
- Arbejdsdage styret med opslag og fremmødelister
- Fælleshus booket via én person eller et papirskema
- Regler og referater i spredte PDF-filer
Efter
Overblik- Officiel opslagstavle adskilt fra dialogen
- Arbejdsgrupper med ansvar, turnus og historik
- Fælleshuset booket i en fælles kalender med regler
- Vedtægter og referater samlet med søgning
Ofte stillede spørgsmål
Passer systemet til en kolonihaveforening? +
Ja. En haveforening ligner på mange måder en selvforvaltet boligforening med arbejdsgrupper, koordinatorer, fælleshus og fælles opgaver. Systemet er bygget til netop den slags drift - bare tilpasset havesæsonen.
Kan vi styre arbejdsdage og pligtarbejde? +
Ja. I kan oprette arbejdsgrupper med koordinatorer, tildele opgaver, lade dem gå på skift i turnus og oprette arbejdsdage som arrangementer med tilmelding - så I ved, hvem der kommer, og hvad der er lavet.
Kan vi komme væk fra Facebook? +
Ja. Opslagstavlen giver en officiel kanal til det, der gælder, mens feed og grupper tager dialogen. Alle medlemmer er med - også dem uden Facebook - og bestyrelsen slipper for at moderere en gruppe.
Kan medlemmer booke fælleshuset? +
Ja. Fælleshuset kan bookes til private arrangementer i en fælles kalender med regler og eventuel godkendelse, så to arrangementer ikke lander samme dag.
Håndterer systemet vand-åbning og -lukning? +
Ja, som tilbagevendende opgaver i årshjulet. Vandåbning, vandlukning og andre sæsonopgaver kan lægges ind én gang og dukker op på det rigtige tidspunkt hvert år, med en ansvarlig og mulighed for at varsle medlemmerne.
Kan systemet opkræve haveleje og styre venteliste? +
Nej. Vores Ejendom er et drifts- og kommunikationssystem, ikke et økonomi- eller medlemssystem. Opkrævning af haveleje og formel ventelistestyring håndteres i et regnskabs-/medlemssystem - vi dækker kommunikation, arbejde, booking, dokumenter og hjemmeside.
Vil I se Vores Ejendom sat op til jeres haveforening?
Book en gennemgang, så tager vi udgangspunkt i jeres arbejdsgrupper, fælleshus, arrangementer og sæson - og viser, hvordan det kan samles ét sted, uden Facebook.