Turnus bruges, når en forening vil fordele faste opgaver retfærdigt over tid i stedet for at lade dem hænge på de samme få ildsjæle. I stedet for at én gruppe passer gården hele året, deles året op i perioder, og ansvaret går på skift - i turnus.
Begrebet har intet lovgrundlag; det er ren praktisk organisering. (Det nærmeste, vedtægterne kommer, er i øvrigt bestyrelsens forskudte valgperioder, hvor halvdelen er på valg hvert år - samme princip: kontinuitet gennem rotation.)
Eksempel
En AlmenBolig+-afdeling har fire gårdmandsgrupper og deler året i perioder. Gruppe 2 har ansvaret for fællesarealerne i denne uge: den kan se sine opgaver, og beboerne kan se, hvem der har turen. Når ugen slutter, overtager gruppe 3 - og noterne om de løse fliser ved skralderummet følger med, så de bliver taget i næste runde. I en haveforening er mønstret det samme, bare med hækklipning, fællesarealer og fælleshus fordelt mellem arbejdsgrupper hen over sæsonen.
Hvad der får turnus til at virke
Tre ting afgør, om en turnusordning lever eller dør. Synlighed: alle skal kunne se, hvem der har turen lige nu - ellers starter tvivlen og de manuelle påmindelser. Overdragelse: den nye gruppe skal kunne se, hvad den forrige nåede og bemærkede; ellers bliver opgaver glemt eller lavet dobbelt. Fleksibilitet: grupper skal kunne bytte en tur, uden at hele rytmen vælter.
Turnus hænger tæt sammen med årshjulet: årshjulet siger hvornår opgaverne falder, turnus siger hvem der har dem i perioden.
Typiske faldgruber
Den klassiske fejl er mundtlig overdragelse - eller ingen. Den nye gruppe ved ikke, hvad der mangler, og arbejdet opleves tilfældigt. Den anden er usynlige bytter, hvor to grupper har byttet indbyrdes, men ingen andre ved det. Og den tredje: turnusplanen findes kun i et regneark hos én person - og forsvinder med vedkommende.
Sådan hjælper Vores Ejendom
I Vores Ejendom sættes turnus op på grupper og faser, så systemet viser den aktive gruppe i perioden - og gruppens medlemmer får automatisk påmindelse, inden turen begynder og på startdagen. Historikken følger med ved skiftet, og en enkelt tur kan byttes uden at forstyrre resten af planen. Læs mere om arbejdsgrupper og turnus.