Et fælles digitalt hjem til jeres boligforening
Vores Ejendom samler beboere, bestyrelse, TEK, vicevært, arbejdsgrupper, opgaver, dokumenter og beskeder ét sted, så hverdagen i ejendommen bliver lettere at overskue for alle.
- Saml beboerhenvendelser, beskeder og dokumenter ét sted
- Giv beboere hjælp, før en sag oprettes
- Vis hvem der har ansvaret lige nu
- Giv grupper besked, når turen skifter
- Brug årshjulet til drift, sæsonopgaver og historik
Når alle ved hvor de skal gå hen, bliver hverdagen lettere
I en boligforening er der mange små ting, der får hverdagen til at hænge sammen. En besked der skal ud. En sag der skal løses. En gruppe der skal koordinere. Et dokument der skal findes. En beboer der er i tvivl. En bestyrelse der prøver at skabe overblik.
Når det hele ligger spredt i mails, sms’er, opslag, Facebook tråde og private beskeder, bliver selv simple ting hurtigt besværlige. Vores Ejendom giver foreningen ét samlet sted, hvor man kan finde information, hjælpe hinanden og følge med i det, der sker.
For beboeren
Beboeren får én tydelig indgang til beskeder, dokumenter, guides, henvendelser og egne sager.
For bestyrelsen
Bestyrelsen får bedre overblik over sager, opgaver, beslutninger, dokumenter, grupper og ansvar.
For fællesskabet
Fællesskabet får bedre rammer, fordi information, ansvar og opgaver bliver lettere at finde og forstå.
I mange foreninger ligger hverdagen spredt
Når information og ansvar ligger spredt, bliver selv simple ting unødigt tunge at få til at fungere.
Mails ingen kan finde igen
Private beskeder med vigtig viden
Uklart ansvar
Nye personer starter forfra
Gentagne spørgsmål
Glemte opgaver
Systemet hjælper de rigtige personer på det rigtige tidspunkt
Arbejdsgrupper kan sættes op med ansvar, skiftehold og turnus. Når en gruppe har ansvaret, får gruppen besked, og foreningen kan se, hvem der har ansvaret lige nu.
- Tjek skralderum
- Gennemgå fællesarealer
- Besvar gruppebeskeder
Tickets
Tickets samler tekniske og praktiske henvendelser ét sted. Beboeren møder guider og selvhjælp, før en sag oprettes — og når den gør, følger dialog, status og historik med, så vicevært, TEK, bestyrelse eller jeres valgte roller kan arbejde videre uden at miste tråden.
Ticket flowet kan tilpasses jeres type forening
En henvendelse behandles ikke ens i alle ejendomme. I nogle foreninger løser beboere og TEK meget selv. I andre skal bestyrelsen, administrator eller en arbejdsgruppe hurtigere ind over. Derfor kan Vores Ejendom tilpasses den måde jeres forening arbejder på.
- 1Beboer starter en sagBeboeren vælger kategori og beskriver problemet.
- 2Guides vises undervejsGuide vistSystemet foreslår relevante løsninger, før sagen oprettes.
- 3Problemet løses måskeSag stoppetHvis guiden hjælper, behøver sagen ikke blive oprettet.
- 4Sag oprettes ved behovHvis problemet fortsætter, oprettes sagen med billeder og beskrivelse.
- 5TEK eller vicevært vurdererAfventer TEKSagen vurderes, og det afklares om den kan løses internt.
- 6Bestyrelsen kobles på ved ekstern hjælpHvis der skal bruges leverandør, sendes sagen videre til bestyrelsen.
- 7Historik gemmesHistorik gemtLøsning, dialog og vurdering gemmes til næste gang.
Bygget til dem der bor, hjælper og tager ansvar
Bygget til dem der bor, hjælper og tager ansvar — med én fælles historik og en tydelig vej videre.
Til beboere
Én indgang til beskeder, hjælp, sager og fælles information — uden at lede i mails.
Til bestyrelser
Mere ro, bedre historik og et tydeligere beslutningsgrundlag i hverdagen.
Til TEK og vicevært
Bedre fejlmeldinger, billeder og historik giver hurtigere vurdering og løsning.
Til arbejdsgrupper
Lettere at overtage opgaver, når ansvar, turnus og historik er synligt.
Grupper gør ansvar synligt, også når opgaver går på skift
Gårdmandsgruppe 2 har ansvar for fællesarealerne i uge 21. Gruppen får besked, når perioden starter. Når uge 22 starter, overtager næste gruppe, og historikken følger med.
- Tjek skralderum
- Gennemgå fællesarealer
- Besvar gruppebeskeder
Årshjulet gør drift og fælles opgaver lettere at følge
Den aktive gruppe kan se anbefalede opgaver for perioden, hvad der blev gjort sidst, og hvad der stadig mangler — uden at lede i gamle mails.
- Gennemgå fællesarealer
- Fjern ukrudt langs stier
- Klip hække omkring fællesområdet
- Tjek beplantning ved skralderum
Gårdmandsgruppe 1 fjernede ukrudt ved fælleshuset den 18. april.
Hækkene blev sidst klippet i august 2025.
Der er meldt om løse fliser ved stien mod skralderummet.
Alt det vigtigste samlet ét sted
Vores Ejendom samler de funktioner, der ofte ligger spredt i flere systemer, dokumenter og beskedtråde.
Tickets og henvendelser
Fra beboerens problem til dokumenteret løsning.
Guider og selvhjælp
Hjælp beboere med typiske problemer, før en sag oprettes.
Grupper og skiftehold
Vis hvem der har ansvaret lige nu, og giv besked når turen skifter.
Opslag og nyheder
Giv beboerne besked uden at kommunikationen drukner.
Dokumenter og viden
Saml regler, referater, aftaler, guides og driftspapirer ét sted.
Årshjul og drift
Hold styr på opgaver, sæsonarbejde, ansvar og historik.
Chat og dialog
Saml afklaringer tæt på sagen, gruppen eller opgaven.
Roller og adgang
Vis det rigtige indhold til de rigtige personer.
- Renset filter
- Tjekket andre haner
Et system der styrker fællesskabet, ikke erstatter det
Når information er lettere at finde, sager er lettere at følge, og grupper har bedre rammer for samarbejde, bliver det lettere for flere beboere at tage del i fællesskabet.
- Flere kan være med, når opgaverne er tydelige
- Færre misforståelser giver mere ro
- Fælles viden gør foreningen mindre sårbar
- Det bliver lettere at tage ansvar, når man kan se hvad der mangler
Udviklet ud fra virkelige behov i boligforeninger
Vores Ejendom er udviklet med udgangspunkt i den praktiske hverdag, hvor beboere, bestyrelser, TEK grupper, viceværter og arbejdsgrupper skal få tingene til at fungere sammen.
Systemet er ikke tænkt som et tungt administrationssystem, hvor virkeligheden skal tilpasses softwaren. Det er bygget ud fra de arbejdsgange, mange foreninger allerede har, men som i dag ofte foregår for spredt og ustruktureret.
Siden er bygget til foreninger, hvor beboere, frivillige grupper og bestyrelse selv tager ansvar for meget af den daglige drift — og hvor viden skal blive i foreningen, også når personer skifter ud.
Vil I samle foreningens hverdag ét sted?
Hvis jeres forening bruger for meget tid på mails, gentagne spørgsmål, uklare sager, forsvundne beskeder og viden der ligger hos enkelte personer, kan Vores Ejendom give jer en mere samlet og overskuelig hverdag.