System til AlmenBolig+
System til AlmenBolig+ med TEK, arbejdsgrupper og årshjul
AlmenBolig+ kræver mere struktur, end mange tror. Når beboere selv løfter en stor del af hverdagen, skal opgaver, ansvar, sager, dokumenter og historik være lette at finde. Vores Ejendom er bygget med netop den virkelighed for øje - selvforvaltning, TEK, gårdmandsgrupper, faser og turnus.
Selvforvaltning kræver tydeligt ansvar
Fælles ansvar er en styrke i AlmenBolig+ - men kun hvis det er tydeligt, hvem der gør hvad.
Hvis opgaver, turnus, grupper og viden ikke er tydelige, bliver det hurtigt uklart, hvem der har ansvaret. Vores Ejendom samler ansvar og historik, så flere kan tage del - og så arbejdet ikke hænger på de få ildsjæle alene.
TEK-gruppen får bedre sager
TEK står ofte midt mellem beboeren, bestyrelsen og leverandøren - og har brug for et tydeligt grundlag.
Beboere kan oprette sager med billeder, beskrivelse og kategori. TEK kan vurdere sagen, skrive interne noter og sende den videre til bestyrelsen, hvis der er brug for beslutning eller ekstern hjælp. Hele forløbet gemmes med historik, så lignende sager senere er lettere at håndtere. Se, hvordan flowet kan se ud netop i AlmenBolig+ nedenfor.
Ticket flowet kan tilpasses jeres type forening
En henvendelse behandles ikke ens i alle ejendomme. I nogle foreninger løser beboere og vicevært meget selv. I andre skal bestyrelsen, administrator eller en arbejdsgruppe hurtigere ind over. Derfor kan Vores Ejendom tilpasses den måde jeres forening arbejder på.
- 1Beboer starter en sagBeboeren vælger kategori og beskriver problemet.
- 2Guides vises undervejsGuide vistSystemet foreslår relevante løsninger, før sagen oprettes.
- 3Problemet løses måskeSag stoppetHvis guiden hjælper, behøver sagen ikke blive oprettet.
- 4Sag oprettes ved behovHvis problemet fortsætter, oprettes sagen med billeder og beskrivelse.
- 5TEK eller vicevært vurdererAfventer viceværtSagen vurderes, og det afklares om den kan løses internt.
- 6Bestyrelsen kobles på ved ekstern hjælpHvis der skal bruges leverandør, sendes sagen videre til bestyrelsen.
- 7Historik gemmesHistorik gemtLøsning, dialog og vurdering gemmes til næste gang.
Gårdmandsgrupper, faser og ugentlig rotation
Den rytme, AlmenBolig+ kører efter, kan systemet følge.
En afdeling kan deles i faser, hvor hver fase har flere gårdmandsgrupper, der skiftes uge for uge om de fælles opgaver. Når en gruppe overtager, kan den se, hvad den tidligere gruppe har gjort, hvad der mangler, og hvilke opgaver der hører til perioden. Åbne fællesopgaver kan overdrages ved skift, så intet falder mellem to grupper.
Læs mere om arbejdsgrupper og turnus - eller slå AlmenBolig+ og TEK-gruppe op i ordbogen.
- Tjek skralderum
- Gennemgå fællesarealer
- Besvar gruppebeskeder
- Gennemgå fællesarealer
- Fjern ukrudt langs stier
- Klip hække omkring fællesområdet
- Tjek beplantning ved skralderum
Gårdmandsgruppe 1 fjernede ukrudt ved fælleshuset den 18. april.
Hækkene blev sidst klippet i august 2025.
Der er meldt om løse fliser ved stien mod skralderummet.
Årshjul til sæsonopgaver og fælles drift
Driften bliver synlig og mindre afhængig af enkeltpersoner.
Årshjulet kan bruges til fællesarealer, hækklipning, skralderum, arbejdsdage, eftersyn, sæsonarbejde og andre tilbagevendende opgaver. Opgaver kan tildeles grupper, afsluttes med dokumentation og godkendes - og historikken følger med til næste gruppe og næste år.
Læs mere om årshjul til boligforeninger.
Regler, viden og beskeder samlet
Det, beboere og grupper har brug for at slå op i, skal være ét sted.
Husorden, regler, referater, guides og driftsdokumenter kan samles med adgangsstyring og fuldtekstsøgning, så viden ikke forsvinder ved skift. Læs mere
Vigtige beskeder kan samles på opslagstavlen, dialog kan foregå i feed eller grupper, og beboere får en tydelig indgang til hverdagen. Læs mere
Før og efter i AlmenBolig+
En tydelig før/efter-forskel gør det nemt at mærke værdien, uden at drukne i funktioner.
Før
Støj- Opgaver og turnus huskes af de få
- Uklart hvem der har ansvaret i ugen
- TEK får korte beskeder uden billeder
- Viden forsvinder ved gruppe- og bestyrelsesskifte
Efter
Overblik- Faser, grupper og turnus er synlige
- Aktiv gruppe og ansvar er tydeligt
- Sager med billede, vurdering og historik
- Årshjul og dokumenter samler driftsviden
Relaterede moduler til AlmenBolig+
Ofte stillede spørgsmål
Passer Vores Ejendom til AlmenBolig+? +
Ja. Systemet passer særligt godt til AlmenBolig+, fordi det understøtter TEK, selvforvaltning, arbejdsgrupper, faser, turnus, årshjul og sager med historik.
Kan TEK bruge systemet? +
Ja. TEK kan arbejde med sager, billeder, dialog, interne noter og vurderinger - og sende sager videre til bestyrelsen med hele grundlaget.
Understøtter det faser og ugentlig rotation? +
Ja. En afdeling kan deles i faser med flere gårdmandsgrupper, der skiftes uge for uge, og åbne fællesopgaver kan overdrages ved skift.
Kan gårdmandsgrupper bruge årshjul? +
Ja. Årshjul og grupper kan bruges til tilbagevendende opgaver og opgaver på skift, med dokumentation og historik.
Kan beboere se, hvem der har ansvaret? +
Ansvar og aktiv gruppe kan gøres synlig afhængigt af foreningens opsætning.
Vil I se Vores Ejendom sat op til jeres AlmenBolig+ afdeling?
Book en gennemgang, så tager vi udgangspunkt i jeres faser, grupper, TEK og årshjul - og viser, hvordan selvforvaltning kan gøres tydelig og overskuelig.