Alternativ til Facebook
Alternativ til Facebook-gruppe i boligforeningen
Facebook-grupper kan være gode til løs snak mellem naboer. Men de er sjældent gode til officiel information, dokumenter, sager, ansvar, historik og opgaver. Vores Ejendom giver boligforeningen et mere struktureret sted til det vigtige - og alle beboere er med, også dem uden Facebook.
Facebook er ikke bygget til drift
En boligforening har brug for mere end kommentarer og opslag.
Der skal kunne findes dokumenter, følges op på sager, målrettes beskeder, gemmes historik og vises, hvem der har ansvar. I en Facebook-gruppe forsvinder et vigtigt opslag hurtigt under nye opslag og notifikationer - nye beboere kan ikke finde tidligere beskeder, og ikke alle ønsker eller har Facebook. Dermed står en del af foreningen udenfor.
Facebook-gruppe vs. Vores Ejendom
Facebook er lavet til socialt indhold. Vores Ejendom er lavet til foreningens drift.
Officielt og dialog - holdt adskilt
Det vigtigste står ét sted. Snakken får sit eget.
Opslagstavlen bruges til officielle beskeder fra bestyrelsen, så det er nemt at se, hvad der gælder, og finde det igen. Feed og chat bruges til dialog - adskilt fra det officielle. Det skaber mere ro og mindre forvirring end en enkelt strøm, hvor alt blandes sammen.
Læs mere om beboerkommunikation.
Sager, dokumenter og opgaver hører ikke hjemme i Facebook
De ting kræver struktur, status og historik - ikke en kommentartråd.
Før og efter med samlet kommunikation
En tydelig før/efter-forskel gør det nemt at mærke værdien, uden at drukne i funktioner.
Før
Støj- Vigtige opslag forsvinder i Facebook-tråde
- Dokumenter og sager ligger spredt
- Beboere uden Facebook er udenfor
- Ansvar og historik er svær at finde
Efter
Overblik- Opslagstavle til officielle beskeder
- Dokumentarkiv og sager samlet
- Alle beboere har én tydelig indgang
- Struktur til drift, ansvar og historik
Ofte stillede spørgsmål
Skal vi lukke Facebook-gruppen? +
Ikke nødvendigvis. Behold den gerne til det sociale. Men vigtig information, sager, dokumenter og ansvar bør ligge i et system, der er bygget til det.
Kan beboere stadig skrive sammen? +
Ja. Feed og chat kan bruges til dialog i systemet - adskilt fra de officielle opslag.
Hvorfor er Facebook dårligt til dokumenter? +
Dokumenter, versioner, adgang og søgning fungerer langt bedre i et dokumentarkiv end i en social tråd, hvor filer hurtigt forsvinder.
Hvad med beboere, der ikke er på Facebook? +
I Vores Ejendom kan alle beboere være med, uanset om de bruger Facebook. Ingen står udenfor den vigtige information.
Kan Vores Ejendom bruges til officielle beskeder? +
Ja. Opslagstavlen kan bruges til officielle beskeder og vigtig information, med vigtig-markering og planlagt visning.
Vil I se et roligere alternativ til Facebook-gruppen?
Book en gennemgang, så viser vi, hvordan opslag, dialog, dokumenter og sager kan samles ét sted - så det vigtige ikke forsvinder i strømmen.
Facebook må gerne blive til det sociale
Vi behøver ikke fjerne alt socialt for at give foreningen styr på det vigtige.
Vil I beholde Facebook-gruppen til billeder fra sommerfesten og løs snak, så gør det endelig. Pointen er, at officielle beskeder, dokumenter, sager, ansvar og fælles viden får et sikkert og overskueligt sted - hvor alle beboere kan være med, og hvor intet forsvinder i strømmen.