Gratis skabeloner
Skabeloner til bolig og forening
Forudfyldte skabeloner til det, der vender tilbage i enhver boligforening og lejebolig: ind- og fraflytning, generalforsamling og bestyrelse, boligkøb og håndværk. Hent dem som Excel, Word eller print-PDF - gratis, uden tilmelding og uden at oplyse din mail.
- Forudfyldt med realistisk indhold - ikke tomme skemaer
- Excel og Word til at tilpasse + PDF til print
- Ingen mail-mur og ingen betingelser
- Bygget på 10 års bestyrelses- og TEK-erfaring
Find en skabelon - klar til brug
Hver skabelon har sin egen side med vejledning og downloads i flere formater. Vælg en kategori herunder.
Ind- og fraflytning
For lejere ved overtagelse og aflevering af boligen.
Indflytningsrapport
Dokumentér boligens stand rum for rum ved overtagelsen - med målere, nøgler og 14-dages frist, så du ikke hæfter for gamle skader.
Se og hent indflytningsrapporten →Fraflytningsrapport
Registrér standen ved fraflytning, hvem der istandsætter hvad, og noter om normalistandsættelse, depositum og frister.
Se og hent fraflytningsrapporten →Fejl- og mangelliste
Meld fejl og mangler inden 14 dage - med indbygget tjekliste over, hvad du skal se efter, og et færdigt følgebrev til administrator.
Se og hent fejl- og mangellisten →Breve og aftaler for lejere
Færdige breve, du bare tilpasser og sender.
Opsigelse af lejemål
Et korrekt opsigelsesbrev med opsigelsesvarsel, fraflytningsdato og kontooplysninger til tilbagebetaling af depositum.
Se og hent opsigelsen →Indsigelse mod fraflytningsopgørelse
Gør indsigelse mod udlejers flytteopgørelse punkt for punkt, med henvisning til normalistandsættelse og indflytningsrapport.
Se og hent indsigelsen →Krav om tilbagebetaling af depositum
Anmod skriftligt om dit depositum og forudbetalt leje efter fraflytning - med beløb, konto og en klar frist.
Se og hent kravet →Klage over manglende vedligeholdelse
Bed udlejer udbedre fejl og mangler - fx fugt, skimmel eller utætheder - med en rimelig frist og tilbud om besigtigelse.
Se og hent brevet →Fremlejeaftale
Fremlej hele eller dele af boligen med parter, periode, leje, depositum og vilkår på skrift. Husk udlejers samtykke.
Se og hent fremlejeaftalen →Bestyrelse og generalforsamling
Til bestyrelsens møder, generalforsamling og drift.
Årshjul til boligforeninger
Ca. 50 typiske opgaver fordelt på årets 12 måneder med forslag til ansvar og gentagelse. Også i en udgave til AlmenBolig+.
Se og hent årshjul-skabelonen →Overdragelsestjekliste til ny bestyrelse
Gennemarbejdet tjekliste til bestyrelsesskiftet: dokumenter, adgange, roller, økonomi, aftaler og igangværende sager.
Se og hent tjeklisten →Forretningsorden for bestyrelsen
Bestyrelsens spilleregler samlet: roller, møder, beslutninger, tegningsret, økonomi og tavshedspligt - klar til at vedtage.
Se og hent forretningsordenen →Indkaldelse og dagsorden til generalforsamling
Indkald til ordinær generalforsamling med den lovpligtige minimumsdagsorden og felter til dato, sted og frister.
Se og hent dagsordenen →Referat af generalforsamling
Struktureret referat efter dagsordenen med beslutninger, afstemninger og valg - klar til godkendelse og underskrift.
Se og hent referatet →Referat af bestyrelsesmøde
Enkelt referat med dagsorden, beslutninger og en opgaveliste, der viser hvem der gør hvad til hvornår.
Se og hent referatet →Fuldmagt til generalforsamling
Lad en anden møde og stemme på medlemmets vegne - med felter til begge parter og omfang. Klar til dirigenten.
Se og hent fuldmagten →Velkomstbrev til nye beboere
Tag godt imod nye beboere med kontakt, praktiske forhold, husorden og de vigtige dokumenter samlet ét sted.
Se og hent velkomstbrevet →Vedligeholdelsesplan
Overblik over løbende og planlagt vedligehold - forudfyldt med bygningsdele og intervaller, med budgetkolonne og sum.
Se og hent vedligeholdelsesplanen →Husorden
Typiske punkter om ro, fælles arealer, affald, husdyr, altan og ændringer i boligen - klar til at tilrette og vedtage.
Se og hent husordenen →Køb og salg af bolig
Til dig, der køber eller sælger en andels- eller ejerbolig.
Tjekliste ved boligkøb
Gå systematisk til værks før underskrift: økonomi, foreningen, selve boligen, dokumenter og det juridiske.
Se og hent tjeklisten →Forbedrings- og løsøreliste
Dokumentér forbedringer, tilpassede forbedringer og løsøre ved salg af andelsbolig - med nypris, værdi og automatisk sum.
Se og hent listen →Håndværk og aftaler
Få opgaver og aftaler på skrift - før og efter arbejdet.
Aftaleseddel til håndværker
Aftal opgave, pris, materialer og tidsplan skriftligt, før arbejdet går i gang - så undgår I misforståelser.
Se og hent aftalesedlen →Reklamation til håndværker
Reklamér skriftligt over mangelfuldt arbejde, bed om udbedring inden en frist, og tag forbehold, hvis det ikke sker.
Se og hent reklamationen →Forudfyldte skabeloner bygget på virkelig drift
De fleste gratis skabeloner er tomme skemaer. Vores er fyldt ud på forhånd.
Et tomt skema kræver, at I selv ved, hvad der skal stå. Vores skabeloner kommer med realistisk indhold, som I sletter fra og bygger videre på - det er langt hurtigere end at starte forfra.
Indholdet er skrevet af Kim Tetzlaff, der i 10 år har været - og stadig er - formand og TEK-koordinator i en AlmenBolig+ afdeling. Punkterne er dem, en forening faktisk møder.
I skal ikke oplyse mail eller oprette noget for at hente skabelonerne. Brug dem frit i jeres forening, og del dem gerne med andre.
Skabelonen er papirudgaven - systemet er den levende
En skabelon er et godt sted at starte. Men den minder ikke nogen om noget.
Et årshjul i et regneark virker, så længe nogen husker at åbne det. I Vores Ejendom bliver de samme opgaver til levende opgaver med ansvar, påmindelser, status og historik - og dokumenter, referater og adgange bliver samlet ét sted, længe før bestyrelsen skifter. Skabelonerne herunder er derfor også en smagsprøve på, hvordan systemet tænker drift.
Læs mere om årshjul i Vores Ejendom eller hvordan systemet fungerer.
Ofte stillede spørgsmål
Er skabelonerne gratis? +
Ja, helt gratis. I skal ikke oplyse mail, oprette en konto eller acceptere noget. Hent filen, og brug den i jeres forening eller bolig.
Må vi dele skabelonerne med andre? +
Ja. Del dem gerne med andre foreninger, i bestyrelsesgrupper eller på jeres egen hjemmeside. Det eneste, vi beder om, er, at I ikke sælger dem videre eller fjerner henvisningen til vores-ejendom.dk.
Hvilke formater kommer skabelonerne i? +
De fleste findes i en redigerbar udgave (Excel eller Word) til at tilpasse og en print-PDF. Excel-udgaverne har rullemenuer og formler, og Word-udgaverne har felter i [parentes], I fylder ud.
Er skabelonerne juridisk rådgivning? +
Nej. De er praktiske hjælpeværktøjer. Reglerne for fx leje, syn og frister følger bl.a. lejeloven og kan variere efter aftale og boligtype - er I i tvivl, så kontakt en administrator eller rådgiver.
Passer skabelonerne til vores foreningstype? +
De generelle udgaver passer til andelsboligforeninger, ejerforeninger og grundejerforeninger, og årshjulet findes desuden i en udgave til AlmenBolig+ afdelinger med selvforvaltning og TEK-gruppe.
Savner vi en skabelon? +
Skriv til os - de bedste idéer kommer fra foreningerne selv, og vi udvider løbende samlingen.
Vil I have årshjul, sager og dokumenter til at køre af sig selv?
Skabelonerne er en god start. Vores Ejendom gør dem levende - med påmindelser, ansvar, status og historik samlet ét sted.