En ekstraordinær generalforsamling er en generalforsamling, der holdes uden for den faste, årlige ordinære generalforsamling. Den bruges, når foreningen skal træffe en beslutning, som ikke kan eller bør vente til næste ordinære møde, for eksempel en større uforudset udgift, et personspørgsmål i bestyrelsen eller et forslag, som et mindretal ønsker behandlet.
Reglerne står i jeres vedtægter, og de bygger typisk på en standard. I ejerforeninger følger mange den lovbestemte normalvedtægt (pr. 2026), hvor en ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning til det, eller når mindst en fjerdedel af medlemmerne efter fordelingstal skriftligt forlanger det med angivelse af emnet. Indkaldelse sker med mindst to ugers varsel. I andelsboligforeninger, der bruger ABF’s standardvedtægter, afholdes den, når bestyrelsen finder anledning, en tidligere generalforsamling har besluttet det, eller mindst en fjerdedel af andelshaverne skriftligt kræver det. Her kan varslet være kortere, helt ned til otte dage.
Eksempel
En andelsboligforening opdager i februar en alvorlig råskade i kælderen. Udbedringen koster 600.000 kr. og kan ikke afvente den ordinære generalforsamling i maj. Bestyrelsen indkalder derfor til ekstraordinær generalforsamling med 10 dages varsel. Indkaldelsen indeholder en klar dagsorden med ét beslutningspunkt: godkendelse af låneoptagelse til renoveringen. På mødet vælges en dirigent, sagen fremlægges, og forsamlingen stemmer alene om dette punkt.
Relevant for din forening
Ejer-, andels-, grundejer- og haveforeninger kan alle holde ekstraordinære generalforsamlinger, men reglerne for varsel og hvor mange, der skal til for at kræve mødet, står i den enkelte forenings vedtægter. Almene boligafdelinger bruger ikke betegnelsen generalforsamling; her hedder forsamlingen et afdelingsmøde, og det tilsvarende er et ekstraordinært afdelingsmøde. Fælles for alle er, at et mindretal har en beskyttet ret til at få indkaldt, når betingelserne er opfyldt. Se mere om praktikken omkring indkaldelser på siden om events og indkaldelser.
Typiske faldgruber
Den hyppigste fejl er, at bestyrelsen ikke reagerer, når et gyldigt krav fra en fjerdedel af medlemmerne kommer ind. Retten til at kræve mødet er reel, og bestyrelsen kan ikke bare afvise den. En anden faldgrube er en for løs dagsorden. Fordi der kun kan træffes beslutning om varslede punkter, risikerer I at mødet ikke kan beslutte det ønskede, hvis emnet er upræcist beskrevet. Endelig glemmer nogle at overholde det korrekte varsel, hvilket kan gøre beslutningerne ugyldige.
Sådan hjælper Vores Ejendom
Vores Ejendom gør det nemt at indkalde ekstraordinært med kort varsel, så alle medlemmer får indkaldelse og dagsorden samlet ét sted og kan tilmelde sig. Det giver dokumentation for, at varsel og indkaldelse er overholdt. Læs mere under events og indkaldelser.