Et ekstraordinært afdelingsmøde er det møde, hvor beboerne i en almen boligafdeling træffer beslutninger uden for det årlige, ordinære budgetmøde. I almene boliger hedder beboerdemokratiets forsamling et afdelingsmøde og ikke en generalforsamling, og rammerne står i almenboligloven, ikke i en foreningsvedtægt. Det ordinære afdelingsmøde afholdes hvert år med mindst fire ugers varsel og behandler blandt andet afdelingens budget.
Et ekstraordinært afdelingsmøde kan indkaldes i fire situationer (pr. 2026): når afdelingsmødet selv tidligere har besluttet det, når afdelingsbestyrelsen finder anledning til det, når organisationsbestyrelsen i boligorganisationen beder om det, eller når mindst 25 procent af afdelingens husstande skriftligt kræver det med angivelse af et dagsordenspunkt. Varslet er mindst to uger. På mødet har hver husstand to stemmer, uanset boligens størrelse. De helt præcise procedurer står i boligorganisationens vedtægter og forretningsorden, som bygger oven på almenboliglovens ramme.
Eksempel
I en almen afdeling ønsker en gruppe beboere at få opsat ladestandere til elbiler. Sagen kan ikke vente til næste budgetmøde. 28 procent af husstandene sender en skriftlig anmodning til afdelingsbestyrelsen med et konkret dagsordenspunkt. Bestyrelsen indkalder derefter til ekstraordinært afdelingsmøde med to ugers varsel, og forsamlingen stemmer om forslaget. Hver husstand, der møder frem, har to stemmer.
Relevant for din forening
Dette opslag gælder kun almene boligafdelinger. I ejer-, andels-, grundejer- og haveforeninger hedder det tilsvarende en ekstraordinær generalforsamling, og der gælder andre regler. Beboerdemokratiet i det almene bygger på, at beslutninger om afdelingens forhold træffes af beboerne selv sammen med afdelingsbestyrelsen. Læs mere om, hvordan en almen boligforening er organiseret.
I AlmenBolig+, en særlig type almene familieboliger udviklet af KAB som forsøgsordning fra 2007, står beboerne selv for driften gennem arbejdsgrupper. Der er ingen vicevært eller ejendomskontor, og derfor bliver afdelingsmødet, herunder de ekstraordinære, et endnu vigtigere sted at fordele opgaver og træffe fælles beslutninger.
Typiske faldgruber
En almindelig misforståelse er at forveksle mødet med en generalforsamling og dermed bruge forkerte regler for varsel og flertal. En anden er at tro, at et enkelt utilfreds medlem kan kræve mødet; det kræver mindst en fjerdedel af husstandene. Endelig glemmer nogle, at kravet skal indeholde et konkret dagsordenspunkt. Uden det er anmodningen ikke gyldig, og bestyrelsen er ikke forpligtet til at indkalde.
Sådan hjælper Vores Ejendom
Vores Ejendom samler indkaldelser, dagsordener og tilmelding ét sted, så både ordinære og ekstraordinære afdelingsmøder er nemme at afvikle og dokumentere. Se mere under events og indkaldelser.